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    辦公室設計裝修前提準備工作流程


    一、意向階段

    此階段是指確定早期意向的階段,主要是確定地點,尋找供應商和弄清裝修需求的階段。主要有以下步驟:

    1、場地租賃選擇,包括場地選擇和合同洽談兩方面;

    2、確認辦公室裝修需求,即是想要裝修成什么樣,需要滿足多少人辦公、有哪幾個功能區、想要什么樣的裝修風格等,需要做充分的調研及討論;

    3、裝修公司尋找,一般來說設計施工一體的裝修公司會比較省事,但如果對設計要求比較高,就可能設計與施工有分別的供應商,視每家公司的具體情況而定;

    4、需求意向溝通,這個溝通指甲方與設計方之間的溝通,通過將甲方之前確定辦公室裝修需求告知設計方,設計公司再根據這些需求落實到圖紙上;同時該階段還包括基礎的現場測量,如果物業方能夠提供原始建筑圖紙將更便于溝通;

    5、平面布局圖初稿,設計方根甲方的需求及現場測量/建筑圖紙數據會畫出一個初步的平面布局圖,通過這個圖紙能直觀的看到各種區域設置布局,包括工位、會議室、倉庫、走廊、茶水間以及動線等;

    6、修改及確認平面布局圖,由于后續的施工圖紙都是在布局圖的基礎上確定的,后續的施工如無特殊原因,一般不會變化,因此平面布局圖需要做到充分討論并最終確定,一旦確定,后續盡量不要變化,這里需要企業在前期做好充分的調研,同時盡量讓管理者參與討論修改。

    二、設計階段

    這個階段指在前期的需求及布局圖都確定好之后,后續的設計細化階段,主要有設計合同簽訂、效果圖確定、施工圖確定,一般效果圖與施工圖可以同時出具。東莞辦公室裝修需注意的是,這其中還涉及到消防設計以及空調新風設計,一般由專門的設計施工單位來做,即最多可能涉及到三家供應商,不太懂的讓建議主要設計方整體全包,由他來統一搞定消防及空調事宜,說明如下:

    1、設計合同,可以說在設計階段以前的設計相關工作都是免費的,但是如果具體到效果圖、施工圖階段,一般設計公司都會收費,對設計的要求、周期、費用等予以明確。當然,對于面積特別小,同時基本不涉及設計的,可以直接由施工方畫一個布局圖就開始施工;

    2、效果圖,即3D效果圖,一般會選擇幾個重點區域來出具,一個2000方左右的辦公空間,一般出具6-10張效果圖即可。如果說平面圖只是從平面上來體現設計意圖的話,效果圖就從立體層面上最大化的體現了最終呈現效果,后續甚至可以根據效果圖來進行驗收,同時也是針對我們甲方這種非專業人員能夠直觀看到的東西;

    3、施工圖,如果說效果圖是面對甲方非專業人員的圖紙的話,那施工圖就是面對后續乙方施工人員的圖紙,它對后續施工中涉及的各種布局、尺寸、施工工藝、材料等等做了詳細的說明、圖示等,一套完整的施工圖一般包括:工藝說明、材料清單、平面布置圖、墻體定位圖、頂面布置圖、地面鋪裝圖、強弱電走線及點位圖、水路走線及點位圖、立面圖以及額外的消防圖紙以及空調新風布局圖。

    三、議價階段

    前面的整套施工圖出來后,有一套完整的報價材料。這個階段主要是供施工方報價、比價和確定施工方的階段。如果項目足夠大,也可使用招標方法,具體如下:

    1、多家報價,即尋找一些建裝修公司根據報價材料進行報價,建議選擇3-5個參與報價。如果設計公司還具有施工資格,則最好也參加報價。這樣設計與施工之間的聯系更加順暢。一個好的供應商可以省去很多精力。相反,差的供應商可能會不能按時完成裝修項目,以及隨著無數的操心折磨。

    2、篩選價格比較,即各施工方報價后的比價。應該注意的是,前期標準的定義越清晰,此處的價格比較越簡單,因此建議工藝說明需要盡量清楚,同時設計方做出統一工程量清單表格,該表在對各種工程量的描述中要盡可能地說明約束,包括工藝、主要材料、輔助材料、人工等。

    3、確定裝修公司,即裝修公司的最終選擇。實際上,篩選比較價格的階段也是確定裝飾公司的階段。東莞辦公室裝修但是,我們的選擇不能僅憑價格來判斷。它還需要進行多維評估,包括裝修公司的資格,過去的項目,口碑,項目經理等。

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